Chứng từ rời rạc
Hóa đơn và tài liệu nằm ở nhiều nơi, thiếu quy ước bàn giao nên khó kiểm tra khi đến kỳ.
Giải pháp kế toán thuê ngoài giúp doanh nghiệp quản lý chứng từ, kê khai và báo cáo định kỳ mà chưa cần xây dựng ngay một bộ phận kế toán nội bộ.
Mỗi hồ sơ có bối cảnh khác nhau, nhưng phần lớn vướng mắc thường bắt đầu từ thông tin chưa rõ hoặc lựa chọn chưa phù hợp ngay từ đầu.
Hóa đơn và tài liệu nằm ở nhiều nơi, thiếu quy ước bàn giao nên khó kiểm tra khi đến kỳ.
Chủ doanh nghiệp phải tự nhớ thời điểm kê khai, báo cáo hoặc xử lý yêu cầu phát sinh.
Có báo cáo nhưng chưa nhìn được dòng tiền, chi phí và những khoản cần chú ý trong vận hành.
Khối lượng công việc chưa đủ lớn để xây dựng bộ phận riêng nhưng vẫn cần người chịu trách nhiệm theo dõi.
Với doanh nghiệp nhỏ, startup và hộ kinh doanh, duy trì một bộ phận kế toán riêng có thể tạo thêm đáng kể chi phí vận hành. Trong khi đó, chứng từ, hóa đơn và các mốc kê khai vẫn cần được theo dõi đều đặn.
Dịch vụ kế toán thuê ngoài cung cấp đội ngũ hỗ trợ chuyên môn để sắp xếp hồ sơ, theo dõi nghĩa vụ định kỳ và xây dựng hệ thống sổ sách rõ ràng hơn. Phạm vi công việc được xác định theo loại hình, quy mô giao dịch và tình trạng dữ liệu thực tế.
Đầu tiên, đội ngũ kiểm tra loại hình, tình trạng chứng từ, phương thức bán hàng và khối lượng giao dịch để xác định phạm vi phù hợp.
Sau đó, hai bên thống nhất lịch bàn giao, đầu mối xử lý, báo cáo định kỳ và cách phản hồi khi dữ liệu còn thiếu. Mục tiêu là tạo một nhịp làm việc đều đặn, dễ kiểm tra và giúp chủ doanh nghiệp nhận ra vấn đề sớm hơn.
Hướng dẫn doanh nghiệp khởi nghiệp từ Cục ThuếPhạm vi cuối cùng được xác nhận theo tình trạng hiện tại và nhu cầu thực tế của khách hàng.
Mỗi bước đều có mục tiêu rõ để khách hàng biết hồ sơ đang ở đâu và phần việc tiếp theo là gì.
Ghi nhận mô hình kinh doanh, tình trạng hiện tại và kết quả bạn đang cần.
Rà soát dữ liệu, tài liệu và những điểm còn thiếu trước khi đề xuất hướng xử lý.
Giải thích phạm vi công việc, đầu việc của mỗi bên và các khả năng có thể phát sinh.
Hoàn thiện hồ sơ hoặc hệ thống công việc theo phương án đã thống nhất.
Theo dõi tiến trình, hỗ trợ bổ sung khi cần và bàn giao kết quả cùng hướng dẫn tiếp theo.
Nhóm khách hàng đang cần một đầu mối hỗ trợ rõ ràng, nhưng chưa muốn tự xử lý toàn bộ quy trình.
Câu trả lời ngắn giúp bạn xác định bước tiếp theo. Trường hợp cụ thể vẫn cần được kiểm tra theo hồ sơ thực tế.
Dịch vụ phù hợp với đơn vị có khối lượng nghiệp vụ vừa phải, chưa cần đội ngũ nội bộ hoặc muốn có người theo dõi định kỳ. Trước khi nhận, đội ngũ sẽ đánh giá số lượng chứng từ, ngành nghề và tình trạng sổ sách.
Thông thường gồm hóa đơn, chứng từ thu chi, sao kê, hợp đồng và dữ liệu bán hàng liên quan. Danh sách cụ thể được thống nhất theo từng mô hình để tránh yêu cầu tài liệu không cần thiết.
Có. Đội ngũ có thể hỗ trợ thiết lập cách lưu chứng từ, lịch bàn giao, hồ sơ ban đầu và những mốc cần theo dõi ngay từ khi doanh nghiệp bắt đầu hoạt động.
Có. Nội dung và tần suất báo cáo được thống nhất từ đầu. Ngoài báo cáo theo quy định, doanh nghiệp có thể trao đổi thêm nhu cầu theo dõi doanh thu, chi phí hoặc dòng tiền phục vụ vận hành.
Chi phí phụ thuộc loại hình, ngành nghề, số lượng chứng từ, doanh thu, số lao động và tình trạng sổ sách. Báo giá chỉ được đề xuất sau khi kiểm tra phạm vi công việc thực tế.
Đội ngũ sẽ rà soát mức độ thiếu, phân nhóm vấn đề và đề xuất lộ trình xử lý. Một số trường hợp cần tách riêng giai đoạn rà soát dữ liệu cũ trước khi chuyển sang dịch vụ định kỳ.
Hãy gửi thông tin nhu cầu hiện tại. Đội ngũ tư vấn sẽ kiểm tra và đề xuất phương án phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn.