Cách tính vòng quay hàng tồn kho và số ngày tồn

Công thức: cùng kỳ, cùng cơ sở giá vốn

Vòng quay hàng tồn kho = giá vốn hàng bán trong kỳ / giá trị hàng tồn kho bình quân trong kỳ. Đây là cách đo được trình bày trong tài liệu Shopify. Không lấy doanh thu theo giá bán chia tồn theo giá vốn rồi gọi đó là cùng một chỉ số.

Cách đơn giản: tồn bình quân = (tồn đầu kỳ + tồn cuối kỳ) / 2. Khi tồn biến động mạnh, dữ liệu bình quân theo các mốc thường xuyên hơn có thể phản ánh tốt hơn. Giữ nhất quán nhóm hàng, kho và cách ghi nhận trong cả tử số lẫn mẫu số.

Ví dụ giả định trong kỳ 90 ngày

Giả định một nhóm hàng có tồn đầu kỳ 120 triệu đồng, cuối kỳ 80 triệu đồng, đều theo giá vốn. Tồn bình quân đơn giản là (120 + 80) / 2 = 100 triệu đồng. Giá vốn hàng bán trong kỳ 90 ngày là 300 triệu đồng. Vòng quay là 300 / 100 = 3 vòng trong kỳ.

Số ngày tồn bình quân tương ứng theo mô hình này = số ngày trong kỳ / vòng quay = 90 / 3 = 30 ngày. Không nhân hoặc chia mặc định 365 khi dữ liệu chỉ bao phủ 90 ngày. Ví dụ hoàn toàn giả định; chưa tính những biến động có thể xảy ra giữa hai mốc tồn.

Số ngày tồn bình quân khác ngày hàng còn đủ bán

Chỉ số 30 ngày trong ví dụ mô tả tốc độ luân chuyển theo dữ liệu kỳ đã qua. Nó không khẳng định số hàng hiện tại đủ bán trong 30 ngày tới. Một ước tính theo đơn vị là lượng đang có thể bán / lượng bán bình quân mỗi ngày, với giả định nhu cầu tương tự giai đoạn đo.

Ví dụ giả định: hiện có 60 sản phẩm có thể bán, bình quân bán 5 sản phẩm/ngày thì ước tính đơn giản là 12 ngày. Nếu nhu cầu đổi hoặc dữ liệu có nhiều ngày hết hàng, ước tính cần được xem lại. Khi lượng bán bình quân bằng không, không thể suy ra ngày hết hàng bằng phép chia này.

5 lỗi cần kiểm tra trước khi dùng kết quả

Lỗi thứ nhất là trộn giá bán với giá vốn. Thứ hai là lấy giá vốn cả năm so tồn bình quân của một tháng. Thứ ba là bỏ hàng ở một kho khỏi mẫu số nhưng vẫn tính hàng bán từ kho đó trong tử số. Thứ tư là dùng đầu cuối kỳ khi có biến động lớn mà không ghi giới hạn. Thứ năm là diễn giải số ngày của kỳ qua thành dự báo chắc chắn.

Với hoàn trả, hàng hỏng và điều chỉnh, thống nhất cách xử lý cùng người phụ trách dữ liệu. Nếu dùng báo cáo từ phần mềm, đọc định nghĩa trường và phạm vi trước khi so với bảng tự tính. Hai báo cáo cùng tên có thể dùng dữ liệu hoặc cách đo khác nhau.

Dùng chỉ số để đặt câu hỏi vận hành

Vòng quay giảm có thể liên quan tới tăng nhập trước mùa hoặc một nhóm hàng bán chậm. Vòng quay tăng có thể đi cùng cải thiện bán hàng, nhưng cũng có thể do tồn thấp và thường xuyên hết hàng. Cần nhìn chi tiết theo mã cùng tình trạng phục vụ khách.

Một buổi rà nên kết thúc bằng việc cần kiểm tra: mã nào làm tồn tăng, nhu cầu có đổi không và dữ liệu có khớp thực tế không. Sau đó mới cân nhắc nhập thêm, điều chuyển hay chương trình xử lý hàng. Không dùng một tỷ lệ duy nhất để kết luận doanh nghiệp có dòng tiền khỏe.

Gợi ý hành động