Cách tính lãi một đơn hàng sau phí sàn, quảng cáo và hoàn hàng

Công thức: phần đóng góp trên một đơn

Phần đóng góp = số tiền thực thu của đơn hoàn tất trừ giá vốn, phí sàn và thanh toán, trợ giá giao hàng, đóng gói, quảng cáo phân bổ, dự phòng chi phí đổi trả và những chi phí biến đổi khác. Nếu giá bán niêm yết 350.000 đồng nhưng khách thực trả 300.000 đồng sau giảm giá do shop chịu, hãy dùng 300.000 đồng, không dùng 350.000 đồng.

Hãy quy định rõ phạm vi: một sản phẩm, một đơn hay đơn hàng trung bình trong một nhóm. Với đơn nhiều sản phẩm, chi phí theo đơn như đóng gói và giao hàng chỉ trừ một lần. Thuế và các khoản cố định cần được đánh giá ở tầng kế toán phù hợp, tránh gọi kết quả này là lợi nhuận ròng.

Máy tính so hai kịch bản

Điền số tiền bình quân cho một đơn hoàn tất ở kịch bản hiện tại và kịch bản dự kiến. Các ô khởi tạo bằng ví dụ giả định; thay bằng dữ liệu của cửa hàng. Phí sàn trong công cụ không mặc định theo bất kỳ nền tảng hay thời điểm nào.

Dự phòng hoàn hàng là chi phí vận chuyển, xử lý, hư hao hoặc hàng không thu hồi được, phân bổ trên mỗi đơn hoàn tất. Nếu số tiền thực thu đã loại trừ đơn hoàn, không trừ thêm toàn bộ doanh thu của đơn hoàn ở ô này.

Ví dụ 300.000 đồng thực thu: còn lại bao nhiêu?

Một đơn giả định thực thu 300.000 đồng. Giá vốn 150.000 đồng, phí sàn và thanh toán 20.000 đồng, trợ giá vận chuyển 10.000 đồng, đóng gói 5.000 đồng, quảng cáo phân bổ 60.000 đồng và dự phòng hoàn hàng 5.000 đồng. Tổng chi phí biến đổi là 250.000 đồng, phần đóng góp còn 50.000 đồng.

Nếu shop giảm thêm 30.000 đồng mà không thay đổi chi phí khác, phần đóng góp còn 20.000 đồng. Nếu đồng thời quảng cáo tăng 25.000 đồng mỗi đơn, phần đóng góp thành âm 5.000 đồng. Mỗi thay đổi nên được nhìn cùng các thay đổi còn lại, không xét riêng tỷ lệ giảm giá.

Những khoản dễ bị bỏ sót

Phí thanh toán, phí nền tảng theo loại hàng, voucher do shop tài trợ, chi phí vận chuyển chiều hoàn, bao bì, quà tặng, chi phí xử lý đơn hủy và phí cộng tác viên thường nằm rải rác ở nhiều báo cáo. Không cộng trùng khoản đã nằm trong phí khác.

Sau khi tính phần đóng góp, hãy cộng tất cả đơn trong kỳ rồi trừ chi phí cố định như lương, thuê mặt bằng, công cụ, khấu hao và chi phí quản lý. Dòng tiền lại cần xem thêm thời điểm tiền về và thời điểm phải trả nhà cung cấp.

Dùng kết quả để ra quyết định

Kịch bản B có phần đóng góp trên đơn cao hơn chưa chắc tạo nhiều tiền hơn nếu lượng đơn giảm mạnh. So tổng phần đóng góp dự kiến theo sản lượng, rồi xét giới hạn tồn kho, năng lực phục vụ và tỷ lệ khách quay lại.

Khi đã có kết quả từng đơn, hãy đặt chúng vào bảng theo tuần. Tình huống 8 tuần tiếp theo cho thấy một shop có thể tăng doanh thu mà lợi nhuận sau định phí lại giảm.

Gợi ý hành động